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書類作成の業務などを担当し、全面的に営業をサポートするコーディネーターの2人をピックアップ。
営業と密にコミュニケーションを取りながら、必要な業務を次々にこなしていく、縁の下の力持ちです。
2人が共通して挙げる会社の魅力は、自由な働き方。今でも週1日は在宅ワークをする2人。
休みも取りやすく、プライベートの時間をきちんと確保できる環境だからこそ「がんばって働こう」と思えるそう。
ミライアスの事務職やその働く環境を知るのに最適なインタビューです。
Mizuho Ito &
Kasumi Kishida
営業推進管理部 本社勤務
コーディネーター
Ito：ブライダル業から飲食業へと転職すると、すぐにコロナ禍に。「在宅ワーク」をきっかけにミライアスを知り、再び転職。入社から現在まで、事務職として書類作成や広告の手続きなど、営業社員のさまざまな業務をバックアップ。自由な働き方ができたり休みが取りやすかったりする職場環境を、ミライアスの1番の魅力と感じている。
Kishida：新卒の1年目。不動産業界への興味は薄いながらも、自由な働き方に憧れ、ミライアスをチョイス。事務職として働きながら、会社のサポートを受けて宅地建物取引士の資格を取得。会社の推しポイントは、働き方と人。趣味はフルマラソンで、全都道府県の大会への出場が目標。
Ito：ブライダル業、飲食業を経験した後にミライアスに入社しました。コロナになってから飲食業界は難しいと思い、在宅ワークもできる仕事がいいと思い、ある程度働き方が自由な会社を探しました。不動産は衣食住に関わるので安定しているな、くらいのイメージでした。 現在の仕事は、営業さんをサポートする書類作成がメインです。契約書や販売図面を作ったり、広告の打ち出しの入力をしたりする、いわゆる事務的な仕事ですね。全部で80件くらいの案件を、4人の事務スタッフで担当しています。360˚VR内見の作成なんかは、けっこう楽しく作業できますね。
Kishida：学生時代にゲストハウスに宿泊したことがあって、そこで場所にとらわれずに自由に働く人たちに会ったことがすごく印象的でした。いつかはこんな働き方をしてみたいという思いと、そこにコロナが重なり、私も伊藤さんと同じく「在宅ワーク」をキーワードに就職先を検討しました。 私は新卒1年目でまだまだ力不足なので、伊藤さんをはじめ先輩方にいろいろと教えてもらいながら、日々実力を伸ばしている最中です。今は週一日、好きな日に在宅で働いています。出社日は先輩方とよくコミュニケーションをとりながら、在宅の日は気分転換、という感じで、いいリズムで仕事ができていると感じます。少し前の日曜日、出社すると社員がなんと私だけ、なんて日もありました。不動産業界は激務が多いと聞くので、これはすごいことなんだろうなと思います。
Ito：営業さんのサポートという業務なので、なるべく営業さんとコミュニケーションをとりながら作業を進めるようにしています。いくつもの案件が同時並行で進行していくので、マルチタスク的に処理していく感覚が楽しい仕事だと思っています。
今でこそ楽しめていますが、入社当初はけっこう忙しくて。内見や広告掲載の希望などをすべて電話やメールで受けていたのですが、大変だったので社長に相談したところ、自動化するシステムをすぐに導入してもらえました。自分の意見で会社のやり方が変わるなんて想像していなかったですし、実際にすごくラクになったので嬉しかったです。
私が経験したブライダル業界は、かなりブラックな体質でした。そのため、入社してすぐの頃は定時に帰宅する度に信じられない気持ちでしたね。今は在宅ワークも織り混ぜることで、プライベートにたっぷり時間を確保できているので、以前よりもずいぶん健康的に生活できている実感があります。
Kishida：最初はそこまで興味がなかった不動産の仕事を、今ものすごく楽しめています。不動産は、幅が広くて奥も深い、本当に覚えることが多い業界だと思います。でも私は、知らないことを知るのが好きな性格。そのため、新しい仕事にふれる度に「こんな世界があるんだ」とワクワクしますし、入社以来それがずっと続いているんです。
入社後には、会社のサポートを受けながら勉強し、宅地建物取引士の資格を取得することができました。働きながら学ばせてくれた会社に感謝したいですし、具体的にはまだわかりませんが、将来のキャリアにうまく生かせればと思います。
Ito：ミライアスの魅力は、職場環境にあると思います。先のシステム導入の話のように、何か言えば会社がどんどん対応してくれます。そもそも意見が言いやすい雰囲気があるので、既成概念にとらわれず、どんどんよい方向へ変化していける会社だと感じています。他にも、在宅ワークの日を自由に決められたり、休みが取りやすかったり。そんな環境だからこそ「がんばって働こう」と思えますし、社員全員が本当に自分らしく働けているのではないでしょうか。
今後はマネジメント職に就くことも視野に入れながら、この会社の環境をさらによくしていけるよう、貢献できたらと思います。
Kishida：私が思うミライアスの推しポイントは、人です。話しやすいと思える人が多いですし、本当に誰に聞いても親切に教えてもらえると感じます。特に、伊藤さんです。この場だから言うわけでなく、私の質問にいつも120%の回答をくれるんです。知識が多く、仕事をこなすスピードもものすごいので、憧れの先輩です。伊藤さんに追いつけ追い越せの精神で、これからもスキルアップしていきたいと思います。
宅地建物取引士を取得しましたが、まだ将来がはっきり見えているわけではありません。まだ入社したばかりなので、まずは目の前のできることから着実に取り組んでいく。そして最終的には、学生時代に出会った自由に働く人をめざしたいというイメージはあります。ただ、そんな自由を手にするには、それなりの知識やスキルが必要だと思うんです。いつか自由になる、そのために、今を精一杯がんばっていこうと思っています。
基本的には依頼されたタスクを1つずつ消化していくことが求められます。納期や優先度を照らし合わせて、自分でうまくスケジューリングしながら進めます。その日の業務が想定通りに進行すると、すごく達成感があります。
| 9:30 - 10:00 | 出社（メール確認・チャット確認） |
|---|---|
| 10:00 - 11:00 | 依頼されたタスクの対応（優先度の高いもの） |
| 11:00 - 13:00 | 売出準備（販売図面・間取り・掲載媒体仮登録）→担当へ報告・確認 |
| 13:00 - 14:00 | 昼食 |
| 14:00 - 18:00 | 契約書作成（1件分）→内容によっては午前から夕方までかかる |
| 18:00 - 18:30 | 最終メール・タスクチェック |
日によって業務は細かく変化するので、代表的なものとして記しました。最近は1人でできることも増えてきましたが、スピードがまだまだなので、もっとスキルをつけていきたいです。ちなみに在宅でもほとんど同じ内容で働くことが可能です。
| 9:00 - 9:30 | 出社 |
|---|---|
| 9:30 - 10:00 | チャット・メールチェック |
| 10:00 - 11:00 | 営業活動レポート作成 |
| 11:00 - 12:00 | 査定資料取得 |
| 12:00 - 13:00 | VR作成 |
| 13:00 - 14:00 | 昼食 |
| 14:00 - 15:00 | 契約後書類チェック |
| 15:00 - 17:30 | ポータルサイトへの登録等、物件の売り出し準備 |
| 17:30 - 18:00 | コーディネーターMTG |
| 18:30 - | 退勤 |
